株式会社ハローライフ（本社：福岡県宮若市上有木1番地、取締役社長：杉山敦）（以下「当社」といいます）は、当社の提供するホームページリニューアルサービス（以下「本サービス」といいます）に関し、本サービスのご利用者（以下「ユーザー」といいます）をはじめとし、当社に個人情報（個人情報に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第2条第1項に定めるものをいいます）を提供いただく皆様の個人情報の保護を最優先事項の一つとして位置づけています。

これを確実に実践していくために、当社では、個人情報の重要性を認識し、皆様から取得する個人情報および個人関連情報（個人情報保護法第26条の2第1項に定めるものをいいます）を慎重に取り扱うよう、保護の徹底に努めて参ります。

当社は、個人情報保護法および関連法令、ならびに、本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に最善を尽くして参ります。

本プライバシーポリシーは、本サービスに関連して取得されるすべての個人情報に適用されます。

個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。またお問い合わせにおいて氏名、会社名、電話番号、メールアドレス等を取得しております。

個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。以下の各号の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

① ホームページ制作等のお問い合わせへの対応

② 当社に対するご連絡・ご質問への回答等において電子メールの送付

③ その他個人情報取得時に明示した利用目的

④ 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと

当社は、次の各号の場合又は法令で認められている場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示又は提供しません。なお、「法令で認められている場合」には以下の場合を含みます。

① 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

② 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

③ 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報を含む当社の事業が第三者に承継される場合

⑤ 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に委託することがございます。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、委託先との間の契約で守秘義務に関する事項等を規定し、個人情報が適正に管理される体制作りを行います。

当社は、個人情報について、以下のとおり合理的な物理的または技術的安全対策を施し安全に管理しています。

①　基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

②　個人情報の取扱いにかかる規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定

③　組織的安全管理措置

個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

④　人的安全管理措置

個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

⑤　物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

⑥ 技術的安全管理措置

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

本サービスや当社が運営するウェブサイトなどでは、品質向上を目的に、ユーザーの利用状況を把握するために、Google Inc.（以下「Google社」といいます）のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社は、Google Analyticsにて収集および解析されたユーザーの利用状況に関する情報を本サービスの品質を向上する目的のみに利用します。Google Analyticsにて収集される情報には、名前など、ユーザー個人を識別する情報は一切含まれません。Google Analyticsは、ユーザーの利用状況に関する情報を収集するためにクッキーを利用します。Google Analyticsで発行されたクッキーはGoogle社のみが利用可能です。Google社が収集した情報は、Google Analyticsの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。ユーザーは、本サービスおよび当社が運営するウェブサイトなどを利用することで、上記方法と目的においてGoogle社と当社が行なうデータ収集および処理について、承諾したものとみなします。

本プライバシーポリシーを改定する場合、改定日および改定内容を速やかに当社のWebサイトにて告知いたします。

当社は、個人情報を、利用目的において必要な期間のみ、または契約や関連する法令に定められた期間においてのみ保持するよう合理的な措置を講じます。

本プライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、苦情や当社による個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等、ご不明な点がある場合は、下記までお問い合わせください。

〈受付窓口〉

株式会社ハローライフ　総務部　管理グループ

〒823-0015　福岡県宮若市上有木1番地

TEL：0949-34-2520　／　FAX：0949-34-2369

〈当社が加盟する認定個人情報保護団体〉

認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先　　　　　プライバシーマーク推進センター

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

TEL：03-5860-7565 ／ 0120-116-213 ／ 0120-700-779

FAX：03-5573-0562